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B2B Konferenz Rebranding
Rebranding für K5 – Evolution zum E-Commerce Content Powerhouse
Case Summary
Die K5 ist bekannt als Gastgeberin der wichtigsten E-Commerce-Konferenz in DACH. Die Marke wollte sich im nächsten Schritt als das führende Content-Powerhouse für Netzwerk, Austausch und Wissen im E-Commerce positionieren.
Das Branding jedoch war nicht mehr als anschlussfähig für nachkommende Zielgruppen. Durch das sehr umfangreiche Marken-Portfolio mit Meet Ups, Podcasts und Reisen gab es zudem viele singuläre Design-Elemente, welche Konsistenz und Wiedererkennung erschwerten.
Helder restrukturierte die Markenarchitektur entwickelte ein Design-System für die gesamte Markenfamilie, das zukunftsfähig wie die Marke ist und den Zusammenhang der Angebote visualisiert. Roll-Out vor dem Zeitplan: Das neue Designsystem wird schon 2025, ein Jahr vor Plan, gelauncht.
Branche: B2B / E-Commerce
Besucher:innen: 5.000, 250 Speaker, 200 Aussteller
Community: 20.000
Projekt: Rebranding und Markenkommunikation
Leistungen: Markenarchitektur, Brand Design
Ausgangslage: Von der Fachkonferenz zum Marken-Ökosystem rund um E-Commerce
2011 startete K5 als Konferenz für den Onlinehandel. Im Laufe der Jahre wuchs K5 zu einer Plattform für Wissen, Netzwerk & Wachstum im Future Retail an. Aus dem ursprünglichen Event wurde ein Ökosystem aus Content, Konferenz, Events, Communities, Podcasts und kommerziellen Partnerangeboten.
Herausforderung
Das Branding mit seiner Pixel-Ästhetik wurde der Positionierung der Marke als Future Retail Plattform nicht mehr gerecht. Die K5 lief aufgrund dessen Gefahr, für neue Händler:innen als weniger relevant wahrgenommen zu werden. Die umfangreiche Angebotspalette wies zudem Schwächen in der Markenarchitektur und im Branding auf. Durch fehlende Leitplanken wurde stetig neue Elemente entwickelt, die den Auftritt schwächten; auch den des Flaggschiffs, die K5 Konferenz.
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Markenarchitektur
Organische Markenarchitekturen erschweren die effektive Marktbearbeitung und den strukturierte Ausbau der Markenfamilie.
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Markenwahrnehmung
Auch Brand Designs, die lange gut funktioniert haben, müssen von Zeit zu Zeit überprüft werden, ob sie Markt, Zielgruppe und Leistung noch gerecht werden.
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Evolution oder Revolution
Die Sorge, durch ein Rebranding an Wiedererkennbarkeit und damit Kund:innen zu verlieren, ist verbreitet; was jedoch wirklich zu Lasten der Brand Equity geht, ist der Verlust der Anschlussfähigkeit, gerade bei innovationsgetriebenen Branchen.
Ziele
Die Markenpersönlichkeit der K5 ist von einem starken Community-Gedanken geprägt. K5 wollte weiterhin ihre Positionierung als Vorreiterin behaupten, ohne diese DNA der Marke zu verlieren.
Zudem war es wesentlich, dass das Brand Design klare Leitplanken vorgibt, ohne zu sehr einzuengen, damit für die folgenden drei Konferenzen nicht wie bisher visuell alles neu erfunden werden musste.
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Klare Markenhierarchie
Die Vielzahl der Angebote wurden inhaltlich neu strukturiert und visuell voneinander systematisch unterschieden.
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Markenwerte visualisiert
Großzügig und vernetzend – die Werte der K5 waren maßgeblich für die Formensprache des Rebrandings.
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Wiedererkennbarkeit und Anschlussfähigkeit
Im Fokus stand die visuelle Weiterentwicklung dessen, was lange gut war, für einen zukunftsfähigen Auftritt.
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Klare Regeln und Spielräume
Klar zugeordnete Farbcodes, ein flexibles Key Visual und Guidelines mit definierten Anwendungen machen Branding und Markenführung deutlich effizienter.
Eindruck K5 Future Retail Conference
Prozess: Von der Analyse bis zur Roll-Out
1. Identifizieren
Wir analysierten zunächst stets den Status Quo der Marke, Angebot, Marktumfeld und Hauptzielgruppen, um die inhaltliche Grundlage für ein marktgerechtes Rebranding zu schaffen und Handlungsfelder zu identifizieren.
2. Definieren
Da das Branding aus der bereits bestehenden Markenstrategie abgeleitet werden sollte, nahmen wir einen kokreativen Kick-Off mit den Kund:innen vor. Hier klärten wir in einer halbtägigen Session Ziele und Erwartunghaltung und definieren die Markenpersönlichkeit.
3. Strukturieren
Wir ordneten und visualisierten die Markenarchitektur so, dass sie sich zur internen Pflege, zum Ausbau und einer gezielten Marktbearbeitung eignet.
4. Gestalten und implementieren
Die Strategie wurde in Brand Design, Subbrands, MarComms, Produktkennzeichnung, Social Media, Assets für die Kommunikation im Raum, Animationen, Website und Brand Guides übersetzt.
Das Ergebnis – eine klare Marken-Klammer
Die Markenwelt auf einen Blick: Konferenz, Community, Content und Events klar strukturiert und gebrandet unter einer starken Dachmarke.
Strategische Entscheidungen
Drei wichtige Take-Aways aus dem Branding-Prozess für K5, die echte Game Changer in der Markenentwicklung und für die Markenführung sind.
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Von einer Event-Identität zum skalierbaren System
Das neue Design ist deutlich modularer und digitaler angelegt. Es funktioniert nicht mehr nur an einem Touchpoint, wie z.B. auf einer Konferenz, sondern auf Website, Social, Podcast, Magazin, Community, Events und verschiedenen Subformaten. Ein visuelles System statt eines einzelnen, zentralen Elements ist wichtig für eine nachhaltige Markenkommunikation.
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Starke eigene Brand Codes etablieren
Ziel eines neues Branding sollte sein, wiedererkennbare visuelle Brand Codes zu etablieren, die unabhängig vom jeweiligen Inhalt funktionieren. Bei K5 sind das die markante Typografie und Farbwelt, grafische Elemente, die charakteristische Bild-/Textkombination und die konsequente K5-Klammer über die verschiedenen Formate.
Damit entsteht etwas, das vorher stärker über Logo und Konferenz funktioniert hat: Man erkennt K5, bevor man K5 liest. -
Vom Wissensanbieter zum Connector
Das Rebranding war der Hebel, um die Markenrolle zu verschieben. Bei K5 wurde der Wert der Marke von „Wir liefern Wissen.“ zu „Wir bringen mit den richtigen Menschen zusammen.“
Damit wird die Qualität und Dichte des Netzwerks, aus der Monetarisierung entsteht, zum Wettbewerbsvorteil, der sich nicht einfach kopieren lässt.
Wirkung
Das neues Branding ist mehr als ein neues Logo oder ein visueller Refresh. Es begleitet einen strategischen Shift. Im Fall von K5 den von der E-Commerce-Konferenz zur Plattform- und Community-Marke.
Recap K5 Future Retail Conference 2026
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Vom Event zur Welt
Das neue Branding lässt K5 nicht mehr als einzelnes Produkt erscheinen, sondern als ganzen Kosmos.
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Neue visuelle Idee
Digitaler, dynamischer und expressiver, Community-Marke statt klassische Business-Konferenz.
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Stärkt die Identifikation
K5 wird als eigenständige, moderne Plattformmarke erlebbar, auf die das Team stolz ist.
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Ermöglicht Wachstum
Die Markenarchitektur schafft Raum für neue Formate und Communities, ohne die Marke jedes Mal neu aufbauen zu müssen
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Verbindet die Community
Die Marke rückt Menschen, Austausch und Vernetzung stärker ins Zentrum und zeigt so wofür K5 wirklich steht.
Logo-Evolution
Das was lange gut war, auf ein zukunftsfähiges Level bringen – vom Pixel zur verbindenden Element einer Community-Brand.
Design System
Digitaler Look & Feel, der einladend wirkt: das neue K5 Erscheinungsbild ist jünger, bolder und dynamischer, ohne die DNA der Brand zu verlieren.
Konferenz
Das Designsystem ist darauf ausgelegt, sowohl in großen, animierten Formaten als auch im App Icon seine Wirkung zu entfalten.
Podcasts
Das Branding verbindet die unterschiedliche Schwerpunkte der K5 Podcast-Familie unter einer gemeinsamen Identität, macht den Absender erkennbar und gibt den Charakteren Raum. Das konsistente, erweiterbare Designsystem unterstützt so die Entwicklung zur Content- und Community-Plattform.
Brand Guide
Klare Guidelines erleichtern das tägliche Handling. Sie geben zugleich genug Freiraum zur Weiterentwicklung.
Häufig gestellte Fragen zum Thema Rebranding
Wie entwickelt sich eine Konferenzmarke zur Plattform- und Community-Marke?
Der Wechsel gelingt, wenn sich die Rolle der Marke verschiebt: weg vom einzelnen Event, hin zum System, das Menschen dauerhaft verbindet.
K5 startete 2011 als Konferenz für den Onlinehandel und ist heute mit 5.000 Besucher:innen, 250 Speakern, 200 Ausstellern und einer Community von 20.000 eine der wichtigsten E-Commerce-Konferenzen im DACH-Raum. Um K5 herum entstanden Meetups, Podcasts, Reisen und Partnerangebote. Im Rebranding hat Helder die Markenrolle verschoben: von „Wir liefern Wissen“ zu „Wir bringen euch mit den richtigen Menschen zusammen“.
Damit wird die Qualität des Netzwerks zum Wettbewerbsvorteil, der sich nicht einfach kopieren lässt.
Wie ordnet man ein gewachsenes Portfolio aus Events, Podcasts und Formaten in einer Markenarchitektur
Ein organisch gewachsenes Portfolio braucht eine klare Hierarchie: Welche Angebote tragen die Dachmarke, welche sind Submarken, und wie unterscheiden sie sich sichtbar?
Bei K5 waren über Jahre viele Formate mit eigenen Gestaltungselementen entstanden. Das schwächte die Wiedererkennung, auch die des Flaggschiffs, der K5 Konferenz. Helder hat die Angebote inhaltlich neu strukturiert und eine Markenarchitektur entwickelt, die sich für die interne Pflege, den Ausbau und eine gezielte Marktbearbeitung eignet.
Klar zugeordnete Farbcodes machen sichtbar, welches Format zu welchem Bereich gehört.
Evolution oder Revolution: Wie viel vom alten Branding sollte bei einer etablierten Eventmarke bleiben
Etablierte Marken sollten weiterentwickeln, was lange gut funktioniert hat. Das größere Risiko ist nicht der Verlust von Wiedererkennbarkeit, sondern der Verlust der Anschlussfähigkeit an neue Zielgruppen.
Die Pixel-Ästhetik von K5 passte nicht mehr zur Positionierung als Future-Retail-Plattform. K5 lief Gefahr, für neue Händler:innen weniger relevant zu wirken. Helder hat das Logo deshalb evolutionär weiterentwickelt: vom Pixel zum verbindenden Element einer Community-Marke.
Die Markenwerte großzügig und vernetzend gaben dabei die Formensprache vor.
Wie verhindert ein Designsystem, dass für jede Konferenz alles neu gestaltet wird?
Ein Designsystem gibt feste Leitplanken vor und lässt genug Spielraum für unterschiedliche Formate. So muss nicht jede Ausgabe visuell neu erfunden werden.
Für K5 hat Helder ein modulares System mit Typografie, Farbwelt, grafischen Elementen, einer festen Bild-Text-Kombination und der K5-Klammer entwickelt. Es funktioniert auf Website, Social Media, Podcast, Magazin, Community, Events, in großen animierten Formaten und im App-Icon. Ziel war, dass man K5 erkennt, bevor man K5 liest.
Brand Guidelines mit definierten Anwendungen machen die tägliche Markenführung effizienter. Das neue Designsystem ging 2025 live, ein Jahr früher als geplant.
Kann ein Rebranding auf einer bestehenden Markenstrategie aufbauen?
Ja. Wenn die Markenstrategie steht, kann das Rebranding direkt bei Markenarchitektur und Brand Design ansetzen.
Bei K5 existierte bereits eine Markenstrategie. Helder startete deshalb mit einem halbtägigen ko-kreativen Kick-off, in dem Ziele, Erwartungen und die Markenpersönlichkeit geklärt wurden. Danach folgten Strukturierung der Markenarchitektur, Brand Design, Submarken, Kommunikationsmittel, Social Media, Raumkommunikation, Animationen, Website und Brand Guides.
Prüft vorher, ob die bestehende Strategie aktuell genug ist. Sonst baut das neue Design auf einer veralteten Grundlage auf.
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